به منظور رعايت صرفه و صلاح در خريد، بهره برداري از منابع اطلاعات علمي "شوراي سياست گذاري و برنامه ريزي تامين منابع علمي" پس از تصويب آيين نامه توسط معاون پژوهشي در تاريخ 20/3/85 فعاليت خود را از 1/4/85 آغاز نموده است.
اين شورا درصدد بررسي كارشناسانه نحوه تامين منابع، متناسب با امكانات خريد دانشگاه ها و مراكز پژوهشي است كه در ذيل به اهم فعاليت هاي آن تاكنون و برنامه هاي آتي اشاره مي شود:
· ارائه مدل بودجه مناسب براي تخصيص منابع علمي كه اين مدل در تاريخ 31/4/85 نهايي شده است.
· تشكيل كارگروه هاي تخصصي جهت تهيه پيشنهاد اوليه براي يافتن نشريات و پايگاه هاي هسته كه مراحل نهايي آن در دست اقدام است.
برنامه هاي آتي:
· بدست آوردن و تحليل ميزان استفاده دانشگاههاو موسسات پژوهشي به منظور ارزيابي منابع موجود تا پايان مردادماه
· نياز سنجي دقيق منابع اطلاعاتي دانشگاهها و موسسات پژوهشي تا اوايل شهريور
· تصميم گيري در خصوص نحوه انتخاب روش تامين منابع با توجه به نياز، بودجه، امكانات و مسايل قانوني تا 20 شهريور
· مذاكره با ناشران و تامين كنندگان و عقد قراردادهاي لازم تا 30 آبان
· خريد و انجام پرداخت ها 19 آذر(10 دسامبر 2006)